Kennisbank

Coperitas is een innovatief softwarebedrijf dat een cloud-based applicatie biedt, speciaal ontwikkeld voor professionals die dagelijks met tax en transfer pricing werken. We begrijpen dat de complexiteit en de hoeveelheid compliance-taken enorm zijn toegenomen. Veel teams lopen vast in saaie, repetitieve en handmatige werkzaamheden, wat leidt tot overbelasting en een gebrek aan overzicht. Ons platform lost dit probleem op door deze taken te automatiseren. We helpen organisaties hun transfer pricing-activiteiten efficiënt te organiseren met gecentraliseerde data, duidelijke oversight en tools die samenwerking ondersteunen. Het uiteindelijke doel is om de compliance-last te verlichten, processen beter beheersbaar te maken en professionals de ruimte te geven om zich te focussen op werk dat echt waarde toevoegt en hun werkplezier vergroot.

De visie van Coperitas is geworteld in de overtuiging dat technologie mensen moet empoweren. We streven ernaar om de dagelijkse werkdruk van tax en transfer pricing professionals te verlichten. Onze software is 'born from experience': we hebben zelf ervaren hoe de groeiende compliance burden leidt tot frustratie en inefficiëntie. Daarom is ons doel om repetitieve, handmatige taken weg te nemen, zodat teams hun tijd en expertise kunnen besteden aan strategisch werk dat waarde toevoegt. We willen professionals volledige controle geven over hun processen en hun werkplezier vergroten. Dit doen we door een intuïtieve tool te bieden die zich aanpast aan hun werkwijze, ondersteund door een community en een team dat altijd klaarstaat om te helpen.

Coperitas onderscheidt zich op meerdere vlakken. Ten eerste past onze software zich volledig aan jouw werkwijze aan. Je kiest zelf of je onafhankelijk, in teamverband of deels uitbesteed wilt werken; het platform is flexibel. Ten tweede bieden we een uniek, prijsvriendelijk model met een vaste jaarlijkse vergoeding per land. Dit zorgt voor voorspelbaarheid en transparantie in de kosten, zonder verborgen verrassingen. Een ander belangrijk onderscheid is onze focus op support. We zijn meer dan een softwareleverancier; we zijn een partner. Ook na de livegang blijven we betrokken met proactieve begeleiding en regelmatige check-ins. Deze combinatie van flexibiliteit, een eerlijk prijsmodel en persoonlijke, betrouwbare ondersteuning maakt ons een unieke speler in de tax tech markt.

Coperitas is ontstaan uit de praktijk, 'born from experience'. De oprichters zagen van dichtbij hoe de toenemende transfer pricing compliance-verplichtingen een enorme last werden voor bedrijven. Professionals zaten vast in een cyclus van handmatig werk, het eindeloos kopiëren en plakken van data en andere repetitieve taken. Dit leidde niet alleen tot inefficiëntie en een hoger risico op fouten, maar ook tot overbelaste en onderbezette teams met een dalend werkplezier. Vanuit deze frustratie ontstond de visie voor een slimmere oplossing: een platform dat de saaie, repetitieve werkzaamheden automatiseert en professionals weer de controle geeft. Coperitas is dus gebouwd om een heel concreet en herkenbaar probleem op te lossen en de focus terug te brengen naar strategisch en waardevol werk.

Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen. 'Empowering people' staat centraal: we willen professionals de tools en de controle geven om hun werk beter en met meer plezier te doen. Dit sluit aan bij 'Control', de waarde waarmee we klanten volledig overzicht en beheersing over hun transfer pricing-activiteiten willen bieden. Een andere cruciale waarde is 'Support'. We beloven betrouwbare begeleiding, ook na de start, omdat we geloven in partnerschap. Daarnaast geldt: 'Coperitas adapts to you'. Onze software en dienstverlening passen zich aan de klant aan, niet andersom. Tot slot is onze missie 'Aim to relieve'. We zijn opgericht om de last van repetitieve, handmatige taken te verlichten, zodat teams zich kunnen richten op wat echt belangrijk is.

Het Coperitas platform is een complete, cloud-based oplossing die speciaal is ontworpen om uw transfer pricing processen te stroomlijnen. Een van de kernfuncties is de Document Creator, die werkt met gekoppelde templates en questionnaires om documentatie consistent en efficiënt te genereren. Daarnaast beschikt het platform over een flexibel datamodel, waarmee u eenvoudig data in bulk kunt importeren, bijvoorbeeld vanuit Excel. Dit maakt het centraliseren van uw data een stuk eenvoudiger. Voor analyse en inzicht bieden we geavanceerde mogelijkheden voor analytics, visualisaties en risicoanalyses. Een belangrijk onderdeel hiervan is het geïntegreerde dashboard voor Pillar II safe harbours, waarmee u direct inzicht krijgt in uw positie. Dit alles helpt u om volledig in controle te zijn over uw compliance-activiteiten.

Coperitas is specifiek ontworpen om de saaie, repetitieve taken die veel tijd kosten bij transfer pricing te elimineren. Dit doen we op verschillende manieren. Onze Document Creator maakt bijvoorbeeld gebruik van 'connected templates'. U voert data eenmalig in en deze wordt automatisch doorgevoerd in alle relevante documenten. Dit voorkomt eindeloos kopiëren en plakken en zorgt voor consistentie. Ook het verzamelen van informatie wordt geautomatiseerd via slimme questionnaires. Dankzij ons flexibele datamodel kunt u financiële data en andere gegevens in bulk importeren, wat handmatige invoer overbodig maakt. Door deze processen te automatiseren, verminderen we het risico op fouten en maken we kostbare tijd vrij voor uw team, zodat zij zich kunnen richten op strategische analyse en advies.

Het importeren en beheren van data in Coperitas is ontworpen om zo flexibel en gebruiksvriendelijk mogelijk te zijn. De meest gebruikte methode is de massa-upload via Excel, waarmee u grote hoeveelheden data in één keer kunt importeren. Ons platform heeft een flexibel datamodel, wat betekent dat het zich kan aanpassen aan de output van uw ERP-systeem, in plaats van u te dwingen een rigide format te gebruiken. Ingebouwde controles en validaties zorgen ervoor dat de data correct wordt geïmporteerd. Voor kleinere aanpassingen kunt u data ook handmatig invoeren. Alle wijzigingen in data worden bijgehouden via een audit trail, wat zorgt voor transparantie en traceerbaarheid. Centraal databeheer was nog nooit zo eenvoudig en overzichtelijk.

Coperitas biedt krachtige tools voor analyse en visualisatie om u dieper inzicht te geven in uw transfer pricing-data. U kunt bijvoorbeeld uw Country-by-Country Reporting (CbCR) data uploaden en direct risicoanalyses uitvoeren op basis van de meest gangbare controles door belastingautoriteiten. Het is mogelijk om eigen analytische ratio's in te stellen en deze te visualiseren voor een helder overzicht. Daarnaast biedt het platform een volledig geïntegreerd dashboard voor Pillar II safe harbours, waarmee u in één oogopslag uw positie kunt beoordelen. Met ons flexibele label management systeem kunt u zelfs uw value chain en managementgroepen visualiseren. Deze functies transformeren complexe data in begrijpelijke inzichten, waardoor u proactief risico's kunt identificeren en beheren.

Coperitas is ontworpen om u de volledige controle terug te geven over al uw transfer pricing-activiteiten. Dit begint met het centraliseren van alle data op één plek, waardoor u niet langer afhankelijk bent van verspreide spreadsheets en documenten. Ons platform biedt een helder overzicht van alle taken, deadlines en statussen, zodat u precies weet wat er moet gebeuren en wat eraan komt. De audit trail zorgt ervoor dat alle wijzigingen traceerbaar zijn, wat de betrouwbaarheid van uw data verhoogt. Dankzij de ingebouwde risicoanalyse-tools, zoals voor CbCR en Pillar II, kunt u proactief potentiële risico's identificeren en beheren in plaats van reactief te handelen. Dit gevoel van 'full control' vermindert stress en stelt u in staat om met vertrouwen te voldoen aan uw compliance-verplichtingen.

Absoluut. Een van onze kernfilosofieën is: 'Coperitas adapts to you'. We begrijpen dat er niet één juiste manier is om transfer pricing te beheren. Daarom is ons platform ontworpen om zich volledig aan te passen aan jouw specifieke behoeften en werkprocessen. U heeft de vrijheid om te kiezen hoe u wilt werken: volledig onafhankelijk, waarbij uw team alles zelf beheert, of juist collaboratief, waarbij u samenwerkt met interne collega's of externe adviseurs binnen het platform. Het is zelfs mogelijk om bepaalde taken (deels) uit te besteden. De software sluit naadloos aan op uw voorkeuren, in plaats van u te dwingen uw werkwijze te veranderen. Zo behoudt u de controle en werkt u op de manier die voor u het meest efficiënt is.

We geloven in een transparant en eerlijk prijsmodel dat schaalbaar is voor elke organisatie. Daarom hanteren we bij Coperitas een vaste, prijsvriendelijke jaarlijkse vergoeding per land ('fixed annual fee per country'). Dit betekent dat u precies weet waar u aan toe bent, zonder onverwachte kosten voor extra modules, gebruikers of supportvragen. Dit model is ontworpen om al uw transfer pricing-behoeften te dekken binnen een voorspelbaar budget. Het maakt onze oplossing toegankelijk voor zowel snelgroeiende ondernemingen als grotere multinationals. We willen een langetermijnpartner zijn en ons prijsmodel reflecteert die visie: eenvoudig, eerlijk en gericht op het bieden van maximale waarde voor uw investering, zodat u zich kunt focussen op uw transfer pricing-strategie.

Standaard is het Coperitas-platform ontworpen om data eenvoudig te importeren via een massale upload vanuit bijvoorbeeld Excel. Ons flexibele datamodel kan worden aangepast aan de data-output van uw ERP-systeem, wat het proces al zeer efficiënt maakt. Dit geeft u bovendien extra controle over welke data u precies in het platform laadt. We begrijpen echter dat sommige organisaties de voorkeur geven aan een naadloze, directe integratie. Daarom is een real-time connectie met uw ERP-systeem op aanvraag mogelijk. Als dit een vereiste is voor uw organisatie, bespreken we graag de technische mogelijkheden en specificaties om een directe koppeling te realiseren die perfect aansluit op uw IT-infrastructuur en werkprocessen.

Een implementatie met Coperitas is een persoonlijk en begeleid traject. We starten altijd met een kennismaking om uw specifieke processen, uitdagingen en doelen te begrijpen. Vervolgens helpen we u bij het configureren van het platform, zodat het naadloos aansluit op uw werkwijze. Onze support is hierbij cruciaal; we begeleiden u stap voor stap bij het opzetten van het datamodel en het importeren van uw data. We trainen uw team zodat iedereen vol vertrouwen met de software kan werken. Omdat we een partner zijn, stopt onze betrokkenheid niet na de livegang. We plannen regelmatige check-ins om te zorgen dat u het maximale uit het platform haalt. Het hele proces is gericht op een soepele overgang, met minimale verstoring van uw dagelijkse werkzaamheden.

Jazeker! We laten u graag zien hoe Coperitas uw transfer pricing processen kan transformeren. De beste manier om de kracht en het gebruiksgemak van ons platform te ervaren, is via een persoonlijke demo. Tijdens een online gesprek nemen we u mee door de software en tonen we de belangrijkste functies, zoals de Document Creator, de data-import en de analyse-dashboards. We stemmen de demo af op uw specifieke situatie en uitdagingen, zodat u direct ziet hoe Coperitas waarde kan toevoegen voor uw organisatie. U kunt eenvoudig een gesprek inplannen via onze website. Dit is een vrijblijvende kennismaking waarin we al uw vragen kunnen beantwoorden en samen kunnen ontdekken of Coperitas de juiste oplossing voor u is.

Bij Coperitas zien we onszelf niet alleen als een softwareleverancier, maar als een echte partner. Betrouwbare support is een kernonderdeel van onze belofte. Vanaf het moment dat u met ons in zee gaat, staan we voor u klaar met persoonlijke begeleiding. We begrijpen dat elke organisatie uniek is, dus we nemen de tijd om u stap voor stap te helpen en al uw vragen te beantwoorden. Ook na de livegang kunt u op ons rekenen. We plannen regelmatige check-ins om te zorgen dat u het maximale uit het platform haalt en ondersteunen u bij eventuele uitdagingen. U staat er nooit alleen voor. Ons doel is om u te empoweren en ervoor te zorgen dat u vol vertrouwen met onze software kunt werken.

Absoluut. Onze betrokkenheid stopt niet bij de livegang; dan begint ons partnerschap pas echt. We geloven dat continue ondersteuning essentieel is om ervoor te zorgen dat u succesvol bent met ons platform. Daarom plannen we proactief 'regular check-ins' om te horen hoe het gaat, nieuwe functionaliteiten te bespreken en eventuele vragen te beantwoorden. We zien onszelf als een verlengstuk van uw team. Wanneer u tegen uitdagingen aanloopt of advies nodig heeft over hoe u een bepaald proces kunt optimaliseren binnen Coperitas, staan we voor u klaar. Deze duurzame relatie zorgt ervoor dat de software meegroeit met uw behoeften en dat u altijd het maximale uit uw investering haalt. Betrouwbare support is geen extra, maar een standaardonderdeel van onze service.

Het Business Partner Network is een wereldwijd netwerk van vertrouwde adviseurs en specialisten met wie we samenwerken. Dit netwerk stelt ons in staat om onze klanten nog beter van dienst te zijn. Het biedt flexibiliteit: als u bijvoorbeeld behoefte heeft aan specialistisch advies of extra capaciteit voor uw transfer pricing-activiteiten, kunnen wij u in contact brengen met een geschikte partner uit ons netwerk. Deze partners zijn experts in hun vakgebied en kennen ons platform. Dit ecosysteem van software en expertise zorgt ervoor dat u altijd toegang heeft tot de juiste ondersteuning, of u nu volledig zelfstandig wilt werken, wilt samenwerken met uw eigen adviseur, of bepaalde taken wilt uitbesteden. Het versterkt onze community en onze gedeelde visie.

Het vergroten van werkplezier ('job satisfaction') is een van de drijfveren achter Coperitas. We weten dat tax professionals vaak vastzitten in repetitief en handmatig werk, wat demotiverend kan zijn. Door deze taken te automatiseren, geven we professionals hun tijd terug. Deze tijd kunnen ze besteden aan complexere, strategische vraagstukken waar hun expertise echt tot zijn recht komt. Dit maakt het werk uitdagender en waardevoller. Bovendien vermindert ons platform de stress die gepaard gaat met naderende deadlines en de angst om fouten te maken in complexe spreadsheets. Het overzicht en de controle die Coperitas biedt, zorgen voor een rustigere en meer beheerste werkomgeving. Zo dragen we direct bij aan een betere werk-privébalans en meer voldoening in het werk.

Ja, we ondersteunen organisaties actief bij het navigeren door complexe en nieuwe regelgeving zoals Pillar II. Ons platform is hier specifiek op voorbereid. We bieden een volledig geïntegreerd dashboard dat u direct een overzicht geeft van uw positie met betrekking tot de Pillar II safe harbours. Dit stelt u in staat om snel risicoanalyses uit te voeren en te bepalen welke entiteiten mogelijk binnen de scope vallen. U hoeft deze complexe analyses niet langer handmatig in spreadsheets uit te voeren. Door dergelijke functionaliteiten direct in onze software te integreren, maken we het voor u eenvoudiger om compliant te blijven met de laatste internationale fiscale regels. Onze experts volgen de ontwikkelingen op de voet om ervoor te zorgen dat het platform altijd up-to-date is.

Coperitas is ontworpen voor een brede groep professionals die zich bezighouden met fiscale compliance. Onze primaire doelgroep bestaat uit tax managers, financiële professionals en compliance specialisten binnen multinationale ondernemingen. Daarnaast is ons platform uitermate geschikt voor advieskantoren die hun klanten willen voorzien van een efficiënte en gestructureerde transfer pricing-oplossing. Of u nu werkt voor een snelgroeiend bedrijf dat voor het eerst te maken krijgt met complexe TP-verplichtingen, of voor een gevestigd adviesbureau dat zoekt naar schaalbaarheid en automatisering, Coperitas biedt de juiste tools. De ideale klant zoekt naar meer controle, efficiëntie en betrouwbare ondersteuning om de compliance-last te verlichten en te voldoen aan zowel lokale als internationale regelgeving.

Jazeker, Coperitas is juist uitstekend geschikt voor snelgroeiende bedrijven. Wanneer uw organisatie internationaal groeit, nemen de transfer pricing-verplichtingen exponentieel toe. Wat eerst nog beheersbaar was in Excel, wordt al snel een complex en onoverzichtelijk proces. Coperitas biedt de structuur en schaalbaarheid die u nodig heeft om deze groei op te vangen. Ons platform helpt u vanaf het begin een solide en compliant transfer pricing-proces op te zetten. Dankzij ons prijsvriendelijke model met een vaste fee per land, zijn de kosten voorspelbaar en groeien ze op een logische manier mee met uw organisatie. Zo legt u een duurzame basis voor uw fiscale compliance, waardoor u zich kunt focussen op de groei van uw bedrijf zonder u zorgen te maken over de toenemende administratieve last.

Coperitas is een krachtige tool voor advieskantoren die hun transfer pricing-dienstverlening willen optimaliseren. Ons platform stelt u in staat om de processen voor meerdere klanten op een gestructureerde en efficiënte manier te beheren. U kunt samenwerken met uw klanten binnen één centrale omgeving, wat de communicatie en data-uitwisseling aanzienlijk verbetert. Door repetitieve taken zoals documentatie genereren en data verzamelen te automatiseren, bespaart u kostbare tijd. Deze tijd kunt u gebruiken voor hoogwaardig strategisch advies aan uw klanten. De flexibiliteit van ons platform betekent dat u het kunt aanpassen aan de specifieke behoeften van elke klant. Coperitas helpt u om uw dienstverlening te schalen, de kwaliteit te verhogen en uw positie als deskundig adviseur te versterken.

Hoewel Excel een krachtig programma is, is het niet ontworpen voor de complexiteit van modern transfer pricing management. Werken met spreadsheets leidt vaak tot verspreide data, een hoog risico op handmatige fouten (copy-paste), en een gebrek aan overzicht en controle. Coperitas lost deze problemen op. We bieden één centrale, veilige omgeving voor al uw data en documentatie, met een volledige audit trail. Onze automatiseringstools, zoals de Document Creator, elimineren repetitief werk en zorgen voor consistentie. Bovendien biedt Coperitas geavanceerde analyse- en visualisatiemogelijkheden die in Excel moeilijk te realiseren zijn, zoals voor Pillar II en CbCR-risicoanalyse. De overstap naar Coperitas betekent een overstap van reactief en foutgevoelig werk naar een proactief, gecontroleerd en efficiënt compliance-proces.

Coperitas is ontworpen met compliance als absolute kern. Ons platform helpt u op meerdere manieren om te voldoen aan complexe, steeds veranderende internationale regelgeving. De Document Creator zorgt ervoor dat uw Master File, Local Files en andere documentatie consistent en volledig zijn. U kunt CbCR-data uploaden en vooraf risicoanalyses uitvoeren om te zien waar belastingautoriteiten mogelijk vragen over zullen stellen. Specifiek voor nieuwe wetgeving zoals Pillar II hebben we een geïntegreerd dashboard ontwikkeld voor safe harbour-analyses. Door alle data en processen te centraliseren, heeft u altijd een actueel en controleerbaar overzicht. Dit maakt het niet alleen makkelijker om uw aangiftes en documentatie tijdig voor te bereiden, maar geeft u ook het vertrouwen dat u volledig compliant bent.